教学单位会议纪要

【国际体育组织学院】第十五周线上院务会会议纪要

发布日期:2020-05-29


【会议时间】20200528 1500

【会议地点】腾讯会议APP

【主持人尹小光

【参会人员】田慧、尹小光、郑辉、袁哲、韩亚辉、陈燕、靳晟、李杉杉、郝向丽、范晓红、李安琪、崔夑静、孙媛、徐路平

【记录人】徐路平

【会议内容】

通过腾讯会议APP召开线上会议,各系部及办公室人员总结汇报上一周工作完成情况,主要内容有

1.2016级辅导员李安琪老师汇报毕业生返校工作安排情况我院根据我校毕业生返校工作总体方案,结合我院实际,制定了具体的毕业生返校方案。我院共113毕业生,70名毕业生申请返校,我院成立了领导小组和工作专组,根据学生来源地、返校具体日期、返校条件等,切实做好综合协调、学生工作、毕业证书等手续办理、宣传与舆情、督查检查等工作

2.2017级辅导员范晓红老师汇报学生减免学费情况由我院副书记、两位辅导员、四个年级的年纪长以及学生会主席组成了减免学费工作小组,按照学校规定,从申请学生的家庭经济情况、家庭收入状况、家庭亲属状况、父母是否有稳定收入来源、学生日常表现、学生成绩、学生过往获奖史方面进行了充分的讨论严格按照学校的要求,评选出来四位学生进行学费减免

3.副书记尹小光老师汇报2020年我院经费预算情况:2020年经费使用时间为2020年1月1日至2020年12月31日,我院经费包括办公经费、教学经费、学生经费、专家经费、党建经费等,明确了要严格遵照学校和财务处要求,具体、详实、高效、充分、合理地使用经费

4.副院长郑辉老师汇报了教学工作以及期末考试的准备工作:目前各系部都在准备期末考试的相关事宜,严格按照学校和教务处的有关规定,进行期末考试的时间安排以及试题准备。

5.院长田慧老师对我院现在的情况进行了总结和指导:目前我院面临重要工作是毕业生返校工作,我院相关教师要严格按照学校的要求,对自愿返校的毕业生进行合理安排,且做好充足的防护;对于学生学费减免的情况,要根据规定和要求,充分考虑到各方面的情况来评选减免学费的学生;今年的经费有所调整,要严格按照财务处的要求,专款专用,合理地充分地使用经费;各位教师要严格按照教务处要求安排期末考试,尤其是大学外语教学部,涉及的学生面较广,一定要保证期末考试顺利进行