财务处通知公告

【财务处】北京体育大学公务卡办理、登记卡号的通知

发布日期:2019-04-28


各位教职工:


根据财政部、中国人民银行《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库[2007]63号)和财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011]160号)有关精神,结合我校实际,制定了《北京体育大学公务卡使用及管理办法(试行)》(校办字[2012]102号),自2012年,逐步分批为在校教职工办理了公务卡。近两年有部分员工的卡已过有效期,自行联系银行,办理了新卡。随着学校财务信息化建设推进,在办理公务卡还款时,不断出现被银行退款情况,严重干扰了我处正常报销工作。就此特通知如下,希望各位教职工互相告知,尽早完成。

1、北京体育大学现用公务卡为中国工商银行发行--卡正面右上角标注:中央预算单位公务卡

2、公务卡初次办理由财务处收集材料(复印件必须清晰,地址明确),因审批周期长,即日起,只在每年一、四、七、十月的十五日统一交工行办理,请各位合理安排;与第三方签定合同的员工办卡事宜,经与银行沟通,为防范各方风险,目前只为在校工作一年(含)以上人员办理,请各部处统一收集材料、附单位负责人签字确认的详细名单,一并交财务处(格式见附件1);

3、工行收到材料后,会及时审核、电话确认相关信息,请注意接听;因审批量大,银行对信息不全、填写潦草的,处理周期较长,经办网点发现问题的,会电话告知原因;公务卡属于贷记卡性质,银行查询个人征信记录,评分不足的,会直接被人民银行系统拒绝,凡此类人员,经办网点不会一一通知,请斟酌自身情况,财务处无解决途径;请不要重复提交材料,会影响不良信用记录;北京体育大学财务处此环节只负责收集材料、初审并加盖公章送交经办网点,银行审批等事项无法把控,请耐心等待,可自行拨打客服电话查询进度,财务处不接受咨询;

4、卡片正面下方标注有有效期 月/年格式,请到期月份前三个月内自行拨打工行客服电话:95588、40066-95588,办理换卡事宜(一般不会变更卡号);

5、卡片送达后,需要激活处理,才能使用。请务必及时登录校园内网:在财务网上综合服务平台,填写、修改公务卡相关信息,开户行应选:中国工商银行股份有限公司北京市分行营业部或中国工商银行股份有限公司北京体育馆路支行;

6、2019年4月前,有部分员工公务卡存量多于一张,请及时联系银行处理,只能持有一张(年底上报财政部备案、核查监管),影响公务卡还款业务的,责任自负;

7、截至目前,经查询财务报销系统公务卡信息,有近百人公务卡账号未做登记,请及时修正;有个别老师经与银行沟通,仍无法办理公务卡的,请将卡号清除,不要显示一串2或其他字符,我处将定期清理;

8、按照财政部等有关精神,员工退休、调出,应自行办理销卡手续,并将财务报销系统中公务卡账号清除;如有课题任务等,需要继续使用公务卡的,请到财务处登记备查;

9、即日起,上报财政部公务卡存量数据,将以北京体育大学财务报销系统为准,影响公务卡使用的,自行负责。

10、为便于核对,及时办理公务卡还款业务,我处预订于每年五月、十月中旬进行公务卡存量统计工作,请各院、部处配合,(附表见附件2),具体日期另行通知;后续只统计增量。

11、为保证因公支出的公务卡及时还款(默认每月25日) ,我校办理公务卡报销业务时间为本月26日至次月18日(节假日不顺延),请根据情况,及早办理。


财务处        

2019年4月28日