重要通知

【党委办公室(校长办公室)】关于疫情期间办文办会有关工作的通知

发布日期:2020-03-07

校办字〔2020〕2号


各部门、各单位:

为进一步做好师生员工健康防护,确保疫情期间工作快捷高效,现将疫情期间办文办会等有关工作通知如下:

1. 从即日起,除涉密文件之外的所有内部请示、外发文、外收文、用印申请、证照借用申请及合同审签等事项均通过OA系统办理,通过微信和内网发布,不再线下流转纸质文件。各部门、单位之间文件资料的传送,尽量通过OA协同、微信或邮箱等方式线上运转。

2. 各部门、各单位文件运转员要发挥好本部门、本单位办文中枢作用,做好文件的查看、流转、督办和反馈工作,确保文件不积压、运转不滞后、落实不延误。

3. 从2月24日起,各类用印、文件资料收发或领取、证照借用等确需现场办理事宜,临时调整在北办公楼一楼103室受理(联系人:董永亮,联系电话:62989575,15117926926)。

4. 各部门、各单位尽量减少不必要的会议,原则上不召开现场会议,尽量通过网络、电话、视频会议方式开会。

5. 从即日起,北办公楼各会议室原则上不对各部门、各单位开放,智慧校园会议室预约系统暂时关闭

6. 值班带班人员在校在岗期间,尽量减少当面交流,不随意走动,减少不必要的串门,通过微信、电话、邮箱、视频会议等方式沟通交流,不聚集、不聚餐。校内公共场所必须佩戴口罩

请各部门、各单位及时进行传达并严格遵照执行。上述规定将视疫情情况及时调整。

联系电话:62989243,62989575。

                         


                                                             校长办公室

                                                                                2020年2月22日