党政职能部门工作计划

【国际交流与合作处】第15周工作计划(5月25日-5月31日)

发布日期:2020-05-27

国际交流与合作处——工作计划(5月25日-5月31日)

业务

姓名

序号

本周工作计划(5月25日-5月31日)

国际交流事务

孙煜

1

协调推进海南国际学院中外合作办学项目国外联络。

2

跟进我校在美国、加拿大留学学生情况。

3

对接排球学院、休闲与旅游学院境外学生情况。

4

跟进美国罗格斯大学与我校合作项目。

5

跟进向美国罗格斯大学捐赠口罩。

6

跟踪加拿大UBC建立联合实验室材料。

7

跟进体育中外人文交流研究院建设情况。

8

协助调研国际学生学者中心的建设方案。

9

制定国际合作相关管理办法。

10

跟踪第二届一带一路体育教育论坛。

11

邀请美洲地区合作院校参加科研项目采访。

12

协助每日大事记整理。

13

规章制度汇总和编制。

赵希

1

与西欧、北欧疫情国家地区的合作院校和孔子学院保持沟通。

2

配合管理学院、体育商学院、运动医学与康复学院和教务处跟进海外交换学生的情况。

3

与驻英国、法国、芬兰、挪威、比利时、荷兰、爱尔兰使馆保持联络,跟进我校在外留学学生的各项事宜。

4

与国际体育组织保持联络,宣传一带一路国际冠军班招生事宜。

5

配合科技处,邀请国际体育组织参加科研项目的采访。

6

对中外院校的国际学生学者中心的建设方案进行调研。

潘梦阳

1

跟进足球学院多特蒙德青训总监合同签订情况。

2

跟进与新西兰梅西大学的合作沟通。

3

跟进管理学院球迷实验班外派学习项目。

4

整理谈参数据库

5

继续跟踪向国际体育组织、海外友好院校和北体大师生寄送防疫物资事宜;跟进克罗地亚青训队伍第二批防疫物资清关情况。

6

对接研究生院、体能学院、足球学院、教育学院、篮球学院、田径学院,跟进特殊时期北体大海外学生情况。

7

跟进与协调与各友好院校负责人的科研视频采访事宜。

车澈

1

已交接,持续关注交接后的各项工作,保障正常开展。

2

做好留学生在学管理工作。

3

做好留学生管理与服务保障工作。

4

做好伊拉斯+项目学生的回国审批工作。

赵斯琦

1

跟进青训海外派出相关项目:克罗地亚U16、波兰U16、斯洛文尼亚U16、立陶宛U17、法国U16、克罗地亚U19足球、U19 Seha手球、U14捷克足球,共计6国18支队伍在海外的学训生活、安全情况。

2

推进青训各项目的第二笔付款事宜。

3

与各国外方进行青训各队复训计划的协商。

4

Seha手球第二期合同的签署事宜。

5

科研课题采访的协调工作。

港澳台事务

范伟

1

与学院联动,持续关注港澳台学生身心健康,做好相关人文关怀工作。

2

关注港澳台学生在线学习情况。

3

关注在校台湾学生在线学习及身心状况,并及时上报相关信息。

4

协助做好港澳台毕业生信息整理和反馈工作。

5

跟进赴台交换生工作的校内请示。

6

持续关注“两会”期间涉及港澳台的大政方针。

留学生管理

周耀虎

1

每日向北京市教委国际处报送留学生实时动态数据。

2

定期向北京市出入境报送留学生实时动态数据。

3

做好疫情期间校内、校外留学生管理与服务保障工作。

4

全力协助各学院、学工部做好留学生相关联系工作。

5

通过留学生微信群,下发、转发教育部、学校最新通知、要求等。

6

做好疫情期间留学生楼前台人员的管理工作。

7

对接新传、运、商学院项目学院解决疫情期间留学生相关问题。

8

联系国际物流托运公司并完善留学生毕业生离校方案。

9

建立留学生毕业生微信群

10

跟进孔子学院汉语教师延期工作。

11

每日关注、回复留学生招生邮件。

陈思淼

1

开展招生录取双重审核工作。

2

继续开展一带一路冠军班及留学生招生工作。

3

与管理学院、武术学院、艺术学院、足球学院、田径学院、人文学院6个学院进行对接,解决留学生各项问题。

4

修改完善招生系统出现的各类问题。

5

继续做好基金委中国政府奖学金商请录取工作。

6

做好中国政府奖学金录取前置审核工作。

黄晓蕾

1

与运人、心理、竞体、教院对接留学生情况。

2

配合教育学院、运人学院和人文学院跟进海外交换学生的情况。

3

中国政府奖学金延期工作。

4

协助中国政府奖学金评审工作。

5

与车老师逐步交接奖学金发放工作和在学管理工作。

6

协助接听校内招生咨询电话,并处理招生201表、录取通知书盖章寄送打印事宜。

7

接收因公证照管理工作。

外籍专家管理

杨旖旎

1

完成并提交引智分会布置的关于外国专家工作的调查问卷。

2

跟进科技部2020外专项目申报。

3

关于其他高校线上进行外专交流情况的调查。

4

协助学院联络外国专家,促进相关合作。

5

保持邮箱、微信、手机通畅解答外专咨询问题。

田翔

1

关注外教身体情况及所在地变动情况,出现变化及时报备记录;对外教情况汇总表格进行二次核对。

2

对境内外教的管理及需求提供协助;向学院、外教传达各项相关通知及疫情相关信息。

3

跟进并协助各学院新聘、续聘外教的手续办理。

4

关注跟进111基地的各项通知,协助落实相关工作。

5

长期外教其它日常事务;向出入境、派出所等报备各项外教相关信息。

6

整合2019年度专职外籍教练员各项数据并在系统中上报。

7

草拟客座教授请示报批模板。

综合事务

张灵燕

1

每日部门人员信息线上填报提醒、初审及系统维修沟通等工作,所在位置共享核实以及教职工服务管理及信息工作群相关通知转达。

2

跟进国际化数据系统平台建设。

3

草拟国际合作委员会章程。

4

跟进2019年部门工作年鉴的制作。

5

部门OA文件运转工作。

6

整合部门整体数据归档及上报。

7

做好因公证照管理的交接工作。